Jewellery by Just - Privatlivspolitik

Privatlivspolitik

Vi, i Jewellery by Just ApS ("vi", "os" eller "vores"), sætter datasikkerhed meget højt og det samme gælder din ret til privatliv. Derfor har vi tilføjet denne sektion, for at skabe fuld gennemsigtighed med hvilken information vi gemmer og indsamler i diverse situationer hvor du interagerer med os direkte eller indirekte.

1. Ansvarlige for data indsamlingen:
Jewellery by Just ApS
CVR: 43438697
info@jewellerybyjust.com
Nørrebjerg Runddel 47 E
5220 Odense SØ, Denmark

2. Hvis du besøger vores website
Vi håndterer personlig information på vores website (fx www.jewellerybyjust.com) i nogle forskellige situationer, bl.a. når du tilmelder dig vores nyhedsbrev, når du angiver din leveringsadresse mv.
Da vi, for at opfylde vores forpligtelser, skal have nogle informationer i forbindelse med for eksempelvis køb, kræver vi at du som minimum er fyldt 16 år. Dette website er ikke målrettet børn, og skulle vi opdage at vi har modtaget personlige oplysninger om eller af et barn, er det vores politik at slette oplysningerne.
Vi er ikke ansvarlige for eksterne sider som vi linker eller henviser til, ej heller deres indhold eller privatlivspolitik. Vi anbefaler på det kraftigste at du læser privatlivspolitikken for ethvert website du tilgår.

2.1 Cookies
Vi anvender Cookies på vores website, alene for at websitet er funktionelt. Pr den 23.11.2022 bruger vi funktionelle cookies til at fastslå (og din lokale computer at huske) funktioner såsom hvilket sprog du får vist eller har valgt på vores website. Dette er alene for at forbedre din oplevelse med vores website, og at gøre websitet nemt at anvende og forstå. Normalvis gemmes cookies som disse i op til 1 år, så hvis det er mere end 1 år siden dit sidste besøg, skal du måske vælge sprog eller lignende igen.

Vi forbeholder os retten til at ændre denne Cookies politik til enhver tid.

Husk at du kan slette cookies manuelt i din browser, hvis du ikke længere ønsker at have cookies.

2.2 Kontakt os
Hvis du beslutter dig for at kontakte os, kan vi i den forbindelse vælge at samle og behandle personlige informationer, såsom:
 – Navn, email, telefonnummer
 – Dato, Emne eller årsag til kontakt
 – Anden informationer du angiver. Vi anbefaler at du aldrig giver sensitiv eller personfølsomme oplysninger, medmindre det er absolut nødvendigt for at behandle din sag. Skulle det sidste være tilfældet, anbefaler vi at du anvender en krypteret email og sender den til mailadressen angivet øverst.

Vi samler ovenstående information, for at kunne besvare din henvendelse bedst muligt, eller for at opretholde kommunikationen med dig, eller for at analysere hvordan vi bedst forbedre os, herunder website, produkter og service.

2.3 Brug af vores website og webshop
Hvis du besøger vores website eller webshop kan vi samle personlige informationer i diverse scenarier, information såsom:
 – Navn
 – Email
 – Telefonnummer
 – Adresse
 – Information i forbindelse med betaling
 – Ordre og/eller betalingshistorik
 – Digitalt fodspor

Vi gør dette for at:
 – Huske dine valg, hvis du kommer tilbage senere og afslutter en process
 – Færdiggøre et køb
 – Håndtere levering, returret og garanti
 – Give dig informationer vedrørende dit køb, såsom hvordan du beskytter dit produkt, eller effekten af den velgørende organisation du har valgt.
 – Marketing i forbindelse med forrige køb, medmindre fravalgt
 – Statistik og analyse for at forbedre vores produkter, website og service

Uden ovenstående ville vi ikke være i stand til at opfylde vores ansvar ved et køb eller give dig information relevant til dit køb eller ved dit tilvalg.

3. Tilmelding til vores Nyhedsbrev eller Markedsføringskampagner mv.
Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller enhver form for markedsføringskampagne vi fører, indsamler vi og behandler følgende personlige informationer fra dig, for markedsførings, statistiske eller analytiske formål:
 – Navn
 – Email
 – Samtykke og dato for samtykke (for eksempel kræver Nyhedsbrevet dobbelt tilvalg, først på tilmeldingssiden og derefter i bekræftelsesemailen)
Vi opbevarer denne personlige information så længe at du er tilmeldt vores nyhedsbrev eller markedsføringskampagnen er aktiv, og i en periode derefter, for at kunne dokumentere dit samtykke i perioden.

4. Hvis du er en leverandør, partner eller influencer mv.
Hvis du beslutter dig for at samarbejde med os, inklusiv at være ejer af en virksomhed vi samarbejder med, at være en ansat i en virksomhed vi samarbejder med, eller andre former for samarbejdspartnere, leverandører, konsulenter eller lignende som er i kontakt med os, vil vi håndtere og behandle personlig information, som listet herunder.

Vi kan samle informationer om dig når: din virksomhed, eller virksomheden du arbejder for, indgår en aftale eller en relation med os; hvis du har være ti kontakt med os; hvis du har indleveret personlige informationer, såsom dit resume eller visitkort; hvis du samarbejder med os eller kommunikerer med os; informationer du giver under besøg på website eller fysisk.

Informationen vi samler kan inkludere data såsom: Navn; Adresse; Email; Telefonnummer; Anden kontaktinformation. Vi kan også samle informationer om din virksomhed, som for eksempel: organisatorisk information; ansættelse; stilling; arbejdsområde; primære arbejdslokation og land. Det kan også indeholde informationer som er kontraktbaseret, dvs. ordrer, faktura, bestillinger, kvitteringer, kontrakter og andre former for aftaler eller beviser for aftaler mellem dig som ansat og/eller den virksomhed du arbejder for eller ejer - hvori der kan indgå personlige informationer. Vi kan også gemme finansielle informationer, såsom betalingsbetingelser, bankinformationer, kreditscorer eller anden relevant information relateret (eller fundet relevant) for vores samarbejde, partnerskab, arbejde eller kommunikation. 

Med hensyn til influencere gemmer vi følgende informationer: dit navn, email, telefonnummer, kaldenavn på sociale platforme, informationer om vores aftaler, finansiel information, billeder og videomateriale, informationer om produktpræferencer eller størrelser, information om performance og andre relevante data for vores samarbejde og statistikker.

Vi kan modtage denne information fra dig, vores kommunikation eller fra en tredjepart.

Vi bruger denne information til: Overordnet planlægning; administration og gennemførelsen af partnerskaber; håndtering af rettigheder og forpligtelser i vores aftaler; finansielle årsager, såsom betaling, evaluering, regnskab mv.; færdiggørelsen af ordrer og køb; overordnet kommunikation, inklusiv besvarelse af anmodninger eller presse; sikkerhed og juridiske årsager, som for eksempel at leve op til gældende lovgivning, beskytte værdier og forebygge kriminalitet; statistik og analyse med henblik på at forbedre vores produkter og services; For at sikre at vi lever op til både vores legale og kontraktuelle ansvar og for at forhindre illegale aktiviteter; til konflikthåndtering og; til markedsføringsformål, inklusiv deling af billeder og video materiale på vores Sociale Medie konti eller andre kanaler vi finder relevante.

5. Hvis du besøger vores Sociale Medie profiler
Vi tager ansvar for vores aktiviteter på Sociale Medier, men i specifikke situationer deler vi dette ansvar med platformsejerne, inklusiv dataansvar og hvordan personlig information håndteres i forbindelse med dit besøg på vores Sociale Medie sider og interaktioner med disse. Vi anbefaler at du læser de relevante privatlivspolitikker for de Sociale Medier du anvender, hvis du vil vide mere.

Vi følger gældende lovgivning og retningslinjer angivet af Danmarks Datatilsyn i forbindelse med delt dataansvar, og forsøger, ved hjælp af de værktøjer vi har tilgængelige, at sikre at du modtager informationer om behandlingen af din personlige information når du besøger vores website eller vores profiler på Sociale Medier.

For at gøre det lettere for dig, er herunder et overblik over de platforme vi anvender og enten et link til, eller en beskrivelse for, hvor du finder deres privatlivspolitik og indstillinger for disse:

Når du besøger, eller interagerer, med vores Sociale Medie sider/profiler, kan vi, og udbyderen af platformen, samle, behandle og opbevare personlig information om dig, såsom: information på din profil; dine "Likes; eller andre interaktioner på vores profil; kommentarer du efterlader i vores opslag eller lignende; andre aktiviteter der berør vores profiler eller sider. Vi anvender denne information til analyse og statistik rettet mod at forbedre vores produkter, services, profiler og Sociale Medier aktivitet. Vi anvender dem også til at kunne kommunikere med dig, for eksempel via kommentarer, bedømmelser eller direkte beskeder. Slutteligt anvender vi også informationerne til overordnede markedsføringsformål.

Udbyderne af de Sociale Medie platforme anvender potentielt dine informationer til andre formål, hvoraf nogle er relevante for os, såsom: udvikling og visning af vores reklamer; statistik til os, særligt ift. vores markedsføringsperformance; reklamer og tilpasning af reklamer på deres platform(e).

6. Tredjeparter
For at leve op til de ovenstående formål, aftaler og løfter, kan vi give en tredjepart personlig information, hvis det er relevant for vores service, såsom: levering; IT-support; guldsmede mv. Disse tredjeparter vil kun behandle den personlige information vi giver dem under vores retningslinjer, og de har ikke tilladelse til at anvende til andre formål end det de har fået instrukser på. Dvs. tredjeparter ikke må anvende informationen for deres egne eller andres formål.

Der er få undtagelser til ovenstående, som for eksempel lovmæssige hensyn eller forpligtelser sat af: Politiet; advokater; revisorer; dommere; regeringen eller ministerier; potentielle købere og andre virksomheder ejet af vores moderselskab.

7. Dine rettigheder
Du har ret til at anmode om indblik i hvilke personlige informationer vi har om dig.
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores indsamling og behandling af dine personlige informationer.
Du har ret til at anmode om at forkert information rettes eller slettes (med nogle lovmæssige undtagelser, såsom bevis for køb i forbindelse med bogføring).
Du har ret til at anmode om at vi begrænser behandlingen af dine personlige informationer.
Du har ret til, under specifikke omstændigheder, at modtage en kopi af den information vi har om dig og hvordan vi har behandlet den.
Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Herefter vil vi slette din personlige informationer, medmindre vi bør behandle denne information på andre grundlag. Vores nyhedsbrev kan afmeldes i bunden af hver email du modtager.

8. Spørgsmål og klager
Du kan altid kontakte os, enten via vores kontakt formular, eller ved at sende en email til mailadressen angivet i "1. Responsible for Data collected" øverst på denne side.

Du har altid ret til at indsende din klage til det Danske Datatilsyn:
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Email: dt@datatilsynet.dk 
Telefonnummer: +45 33 19 32 00

 

Denne version er senest opdateret den 23.11.2022.